| 目的 |
リアルタイムモニタ内の「コールセンター別状況表示パネル」の確認方法を紹介します。 |
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| 対象プラン |
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| 用語 |
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| ポイント |
・システム管理者ロールで、参照・編集が可能です。 ・スーパバイザロールは、参照以上の権限を持つコールセンターの参照・編集が可能です。 ・「コールセンター別状況表示パネル」では、各コールセンターの通話状況、件数などの確認が可能です。 |
目次
1. コールセンター別状況表示パネル
リアルタイムモニタ「コールセンター別状況表示パネル」の見方について説明します。
1.1 表示項目の説明
コールセンター別状況表示パネルに表示される項目について説明します。
| 内線番号 | コールセンターの内線番号が表示されます。 |
|---|---|
| コールセンター名 | コールセンター名が表示されます。 |
| 手上げ | 該当のコールセンターの、手上げ中の件数が表示されます。 ※BIZTEL 3.12.0 以降で表示されます。 ※手上げ機能の詳細は「1. 手上げ機能」を参照ください。 |
| 折り返し未完了数 | 該当のコールセンターの、対応状況が「未完了」の折り返し呼が表示されます。 ※BIZTEL 3.10.0 以降で表示されます。 ※折り返し呼管理機能の詳細は「1.折り返し呼管理」を参照ください。 |
| 通話中 | 該当のコールセンターにて、通話中の数が表示されます。 |
| 保留中 | 該当のコールセンターにて、保留中の通話数が表示されます。 |
| 待ち呼数 | 該当のコールセンターでの待ち呼数が表示されます。 |
| 着信数 | 該当のコールセンターの着信数が表示されます。 |
| 応答数 | 該当のコールセンターの応答数が表示されます。 |
| 保留数 | 該当のコールセンターの保留数が表示されます。 |
| 放棄数 | 該当のコールセンターの放棄数が表示されます。 |
| タイムアウト | 該当のコールセンターのタイムアウトとなり応答不能時ルールが動作した数が表示されます。 |
| 応答率(%) |
コールセンター毎の応答率が表示されます。(応答数 ÷ 着信数) ※小数第3位を四捨五入した値が%で表示されます。 |
| 平均待ち時間 | 業務毎の平均待ち時間が表示されます。 |
| 平均通話時間 | 業務毎の平均通話時間が表示されます。 |
| 総通話時間 | 業務毎の総通話時間が表示されます。 |
※夜間帯に集計データがリセットされます。
管理画面を開き続けている場合、ブラウザを再起動する事でデータがリセットされます。
1.2 表示項目の切り替え・変更
コールセンター、業務ラベルの表示切り替え
BIZTELバージョン 3.3.20 以降では、表示内容を「コールセンター」または「業務ラベル」への切り替えが可能です。
コールセンターを選択した場合、コールセンターの内線番号、コールセンター名を軸として表示します。
業務ラベルを選択した場合、業務ラベル名を軸として表示します。
※BIZTELバージョン 3.4.X まで、業務ラベルはシステム管理者ロールのアカウントでのみ編集・参照可能です。
※BIZTELバージョン 3.5.0 以降はスーパバイザロールのアカウントでも編集・参照可能ですが、業務ラベル単位でリソース権限の付与が必要です。
リソース権限の設定については別途「1.権限(ロールとリソース)の設定(BIZTELバージョン 3.11.X まで)」または「2.権限(ロールとリソース)の設定(3.12.X以降)」をご参照ください。
詳細は「7.待ち呼タブ・手上げタブ・各種設定(表示設定)タブ」「1.業務ラベル」を参照ください。
表示項目の変更
コールセンター別状況表示パネルは画面右側の「各種設定(表示設定)」タブ > 「コールセンター表示項目」より表示項目を変更可能です。
※BIZTELバージョン 3.13.0 以降、「表示設定」タブの名称は「各種設定」タブに変更されています。
※「内線番号」「コールセンター名」「業務ラベル名」「通話中」「保留中」「待ち呼数」は必ず表示されます。
設定による表示・非表示は変更できません。
2. ソートについて
コールセンター別状況表示パネルは、各項目をクリックすることで表示順のソートが可能です。
3. 関連マニュアル
その他各パネルの見方や詳細は、以下マニュアルをそれぞれご確認ください。
| コールセンター全体表示パネル | 2.コールセンター 全体表示パネル |
|---|---|
| 待ち呼・通話状況表示パネル | 3.待ち呼・通話状況表示パネル |
| コールセンター別状況表示パネル | 本マニュアル |
| エージェントステータス表示パネル | 5.エージェントステータス表示パネル |
| エージェントベル状況表示パネル | 6.エージェント別状況表示パネル |
| 待ち呼タブ・手上げタブ・各種設定(表示設定)タブ | 7.待ち呼タブ・手上げタブ・各種設定(表示設定)タブ |
| エージェント操作 | 8.エージェント操作 |