| 目的 |
リアルタイムモニタ内の「コールセンター全体表示パネル」の確認方法を紹介します。 |
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| ポイント |
・システム管理者ロールで、参照・編集が可能です。 ・スーパバイザロールは、参照以上の権限を持つコールセンターの参照・編集が可能です。 ・「コールセンター全体表示パネル」では、表示対象としているコールセンター全体の通話中の呼数、着信数などの確認が可能です。 |
目次
1. コールセンター全体表示パネルの見方
リアルタイムモニタ「コールセンター全体表示パネル」の見方について説明します。
1.1 表示項目の説明
エージェント別状況表示パネルに表示される項目について説明します。
| 手上げ数 | コールセンター全体の、手上げ中の件数が表示されます。 ※BIZTEL 3.12.0 以降で表示されます。 ※手上げ機能の詳細は「1. 手上げ機能」を参照ください。 |
|---|---|
| 折り返し未完了数 | 折り返し呼の中で対応状況が「未完了」の折り返し呼が表示されます。 ※BIZTEL 3.10.0 以降で表示されます。 ※折り返し呼管理機能の詳細は「1.折り返し呼管理について」を参照ください。 |
| 通話中 | コールセンター全体で現在通話中の呼数を表示します。 |
| 保留中 | コールセンター全体で現在保留中の呼数を表示します。 |
| 待ち呼数 | コールセンター全体で現在待ち呼となっている呼数を表示します。 |
| 着信数 | コールセンター全体の着信数が表示されます。 |
| 応答数 | コールセンター全体の応答数が表示されます。 |
| 保留数 | コールセンター全体の保留数が表示されます。 |
| 放棄数 | コールセンター全体の放棄数が表示されます。 |
| タイムアウト | コールセンター全体のタイムアウトとなり応答不能時ルールが動作した数が表示されます。 |
| 応答率(%) |
コールセンター全体の応答率が表示されます。(応答数 ÷ 着信数) ※小数第3位を四捨五入した値が%で表示されます。 |
※夜間帯には、日次でリアルタイムモニタの集計データがリセットされます。
リセット時刻前後で管理画面を開き続けていた場合、ブラウザを再起動するとデータがリセットされます。
1.2 表示内容の切り替え・変更
表示項目の変更
コールセンター全体表示パネルに表示す項目は、画面右側「各種設定(表示設定)」タブ > 「コールセンター全体表示項目」のチェックを付け外すことで変更可能です。
※BIZTELバージョン 3.13.0 以降、「表示設定」タブの名称は「各種設定」タブに変更されています。
パネルの表示・非表示
「各種設定(表示設定)」タブ > 「グラフカラー・パネル」から、パネルそのものの表示・非表示を変更可能です。
※BIZTELバージョン 3.13.0 以降、「表示設定」タブの名称は「各種設定」タブに変更されています。
コールセンター、業務ラベルの表示切り替え
BIZTELバージョン 3.3.20 以降では、リアルタイムモニタの表示モードを「各種設定(表示設定)」タブから「コールセンター」または「業務ラベル」に切り替え可能です。
※BIZTELバージョン 3.13.0 以降、「表示設定」タブの名称は「各種設定」タブに変更されています。
切り替えを行うと、コールセンター全体表示パネル左上の名称表記も「コールセンター全体」「業務ラベル全体」にそれぞれ切り替わります。
ただし、コールセンター全体表示パネルでは設定にかかわらずすべてのコールセンター着信を対象とした件数を表示するため、表示される数値に違いはありません。
※業務ラベルの詳細は「1.業務ラベル(BIZTELバージョン 3.4.X まで)」または「2.業務ラベル(BIZTELバージョン 3.5.0 以降)」をご参照ください。
2. 関連マニュアル
その他各パネルの見方や詳細は、以下マニュアルをそれぞれご確認ください。
| コールセンター全体表示パネル | 本マニュアル |
|---|---|
| 待ち呼・通話状況表示パネル | 3.待ち呼・通話状況表示パネル |
| コールセンター業務別状況表示パネル | 4.コールセンター業務別状況表示パネル |
| エージェントステータス表示パネル | 5.エージェントステータス表示パネル |
| エージェントベル状況表示パネル | 6.エージェント別状況表示パネル |
| 待ち呼タブ・手上げタブ・各種設定(表示設定)タブ | 7.待ち呼タブ・手上げタブ・各種設定(表示設定)タブ |
| エージェント操作 | 8.エージェント操作 |