| 目的 | SMS自動送信設定で利用するSMSテンプレートの設定方法を紹介します。 |
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| 対象プラン |
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| 用語 |
【SMS】 Short Message Serviceの略称で、携帯端末間でテキストメッセージのやり取りが行える機能です。 |
| ポイント |
・本機能のご利用には、BIZTELバージョン 3.12.0 以降かつ「SMS送信」のオプション契約が必要です。 ・SMS自動送信設定の詳細は「1.着信ルールでSMSを自動送信したい」をご参照ください。 |
目次
4. SMSの手動送信設定を行う 【BIZTELバージョン 3.14.0 以降】
1. SMSテンプレートとは
本マニュアルでは、SMS送信時のテンプレート(本文)を管理画面に登録する設定を紹介します。
登録したテンプレートは、以下の項目でSMSを送信する場合に必要です。
【BIZTELバージョン 3.12.0 以降】
・共通着信ルール、または個別着信ルールで「ガイダンス+SMS送信」を設定する場合
・「コールアクション」 > 「API連携設定」 の「処理種別」に「SMS送信」を設定する場合
・「API連携IVR」 > 「APIレスポンス設定」の「処理種別」に「SMS送信」を設定する場合
【BIZTELバージョン 3.14.0 以降】
上記の自動送信に加え、ワークスペースからの手動SMS送信時もテンプレートを選択・送信することが可能です。
2. SMSテンプレートを登録する
※本操作は、システム管理者ロールのアカウントでのみ操作可能です。
アカウントのロールに関する詳細は「2.権限(ロールとリソース)の設定(3.12.X以降)」をご参照ください。
手順1.管理画面「オプション」>「SMSテンプレート」をクリックします。
手順2.画面右上「新規」をクリックします。
手順3.必要情報を入力し、「保存」をクリックします。
| SMSテンプレート名 | 60字以内でSMSテンプレートの名称を設定します。 |
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| SMS送信番号 |
SMSテンプレートに紐づける送信元番号を選択します。 ※表示形式は、{送信元番号}:{SMS送信番号名}となります。 ※SMS送信時、本項目で設定した送信番号が通知されます。 |
| 本文 |
660字以内でSMSの本文を設定します。 ※送信先キャリアにより、受信できる文字数上限が異なります。 |
| メモ | 500字以内でご自由に入力ください。 |
3. SMSの自動送信設定を行う
作成したSMSテンプレートを自動送信する手順の詳細は「1.着信ルールでSMSを自動送信したい」をご参照ください。
・共通着信ルール、または個別着信ルールで「ガイダンス+SMS送信」を設定する場合
・「コールアクション」 > 「API連携設定」 の「処理種別」に「SMS送信」を設定する場合
・「API連携IVR」 > 「APIレスポンス設定」の「処理種別」に「SMS送信」を設定する場合
4. SMSの手動送信設定を行う
【BIZTELバージョン 3.14.0 以降】
BIZTELバージョン 3.14.0 以降、ワークスペースからSMSを手動送信する場合にも登録したテンプレートを選択可能です。
「SMSテンプレート」メニューで事前設定が必要なため、以下の手順に従って操作してください。
手順1.「2. SMSテンプレートの作成」で作成したテンプレートから「コールセンター選択」をクリックします。
手順2.「編集」をクリックします。
手順3.テンプレ―トのSMSの送信対象とするコールセンターをチェックし、「保存」をクリックします。
手順4.「保存しますか?」と表示されるため、「OK」をクリックします。
設定完了後、ワークスペースのSMS送信画面からテンプレートを選択可能になります。
表示されるテンプレートは、「手順3」で選択したコールセンターにより以下の条件で表示されます。
着信通話
・「コールセンター選択」タブで選択したコールセンター宛の着信通話
発信通話
・「コールセンター選択」タブで選択したコールセンターのダイヤルインを通知して発信した通話
・「コールセンター選択」タブで選択したコールセンターの窓口を通知して発信した通話
ワークスペースからのSMS送信手順の詳細は「3.ワークスペースの使い方(応用編)」をご参照ください。