目的	電話番号を電話帳に登録しておくことで、登録した電話番号からの発着信時にソフトフォン上に登録名を表示させることができます。また、ソフトフォンから登録情報をクリックして電話を掛けることもできます。
対象プラン
用語	共通電話帳どのソフトフォンでも共通して参照することができる電話帳です。電話帳から参照しての発信、着信があった場合は、発信元の情報がソフトフォンに表示されます。端末電話帳特定の端末のみ参照することができる電話帳で、他の端末からの参照はできません。電話帳から参照しての発信、着信があった場合は、発信元の情報がソフトフォンに表示されます。
ポイント	会社として共通して利用する電話番号は共通電話帳に登録し、担当者個別の連絡先は端末電話帳へと登録を使い分けることができます。登録しておくと、ソフトフォンに表示された情報をクリックするだけで、相手に電話することができます。電話帳の登録上限は、グループ・アドレスを含めて1,000件となります。 ※共通電話帳・端末電話帳のいずれでも登録上限が1,000件です。 ※端末電話帳については、端末単位で1,000件の登録が可能です。本機能はインストール型ソフトフォン（Windows版、Mac版）でのみ利用可能な機能です。 ※ソフトフォン（WebRTC）、BIZTELモバイル（docomo/au/SoftBank）、BIZTELモバイル（uniConnect）、ハードフォン、OpenCTI ではご利用頂けませんのでご注意ください。

1. 共通電話帳の新規登録

共通電話帳を設定することで、全てのソフトフォンから登録内容を参照可能です。

手順１．BIZTEL管理画面より「共通設定」>「共通電話帳」をクリックします。

手順２．左側にある「共通電話帳」をクリックし、「新規」をクリックします。
※「共通電話帳」をクリック後、「新規」がクリック可能となります。

手順３．各項目を入力し、「保存」をクリックします。
※BIZTELバージョン 3.2.X までのお客様は「登録」と表示されます。

※項目の詳細
※作成種別により、登録できる項目が異なります。

項目	グループ作成時	アドレス作成時	説明
作成種別	〇	〇	電話帳の種別をグループかアドレスか選択します。 ※グループ電話帳の階層構造は10階層に制限されています。 ※一度登録すると種別変更できませんのでご注意ください。
名前 ※必須項目	〇	〇	1～255字以内で任意の内容を入力します。
電話番号	〇	〇	1～30字以内で電話番号を入力します。
携帯電話番号	-	〇	1～30字以内で携帯電話番号を入力します。
Fax番号	〇	〇	1～30字以内でFAX番号を設定します。
メール	〇	〇	254字以内でメールアドレスを入力します。 ※BIZTELバージョン 3.4.0 以降、「送信テスト」ボタンが表示され、登録したメールアドレスのメール送信テストが可能です。 ※BIZTELバージョン 3.7.0 以降、「送信テスト」ボタンは表示されません。
会社名	-	〇	1～255字以内で会社名を入力します。
部門名	-	〇	1～255字以内で部門名を入力します。
メモ	〇	〇	500字以内で任意の内容を入力します。