目的	電話番号を電話帳に登録しておくことで、登録した電話番号からの着信時にソフトフォン上に登録名を表示させることができます。また、ソフトフォンから登録情報をクリックして電話を掛けることもできます。
対象プラン	ビジネスフォンコールセンター
用語	【共通電話帳】 BIZTEL管理画面に登録する発信先情報。どのソフトフォンでも参照して発信することができ、着信があった場合も発信元の情報がソフトフォンに表示されます。【端末電話帳】電話端末ごとに登録する電話帳。その端末を利用するときのみ、登録情報を使った発信や、着信があった場合の発信元の情報をソフトフォンに表示できます。
ポイント	会社として共通して利用する電話番号は共通電話帳に登録し、担当者個別の連絡先は端末電話帳へと登録を使い分けることができます。登録しておくと、ソフトフォンに表示された情報をクリックするだけで、相手に電話することができます。登録できるアドレスの上限は1,000件です。 ※共通電話帳への登録上限が1,000件、端末電話帳は電話端末単位で1､000件になります。

1. 共通電話帳の新規登録

共通電話帳を設定することで、全てのソフトフォンから登録内容を参照可能です。

手順１．BIZTEL管理画面より「共通設定」>「共通電話帳」をクリックします。

手順２．左側にある「共通電話帳」をクリックし、「新規」をクリックします。
※「共通電話帳」をクリック後、「新規」がクリック可能となります。

手順３．各項目を入力し、「保存」をクリックします。
※BIZTELバージョン 3.2.X までのお客様は「登録」と表示されます。

※項目の詳細
※作成種別により、登録できる項目が異なります。

項目	グループ設定	アドレス設定	説明
作成種別	〇	〇	電話帳の種別をグループかアドレスか選択します。一度登録すると変更できません。 ※グループ電話帳の階層構造は10階層に制限されています。
名前	〇	〇	重複登録ができます。ここで登録した名称をBIZTELソフトフォンの電話帳に表示します。1～255字以内。
電話番号	〇	〇	ここで登録した電話番号をBIZTELソフトフォンの電話帳に表示します。1～30字以内。
携帯電話番号		〇	ここで登録した携帯番号をBIZTELソフトフォンの電話帳に表示します。1～30字以内。
Fax番号	〇	〇	付加情報として端末電話帳にFAX番号を設定します。1～30字以内。
メール	〇	〇	ここで登録したメールアドレスをBIZTELソフトフォンの電話帳に表示します。メールアドレス形式で入力します。 ※BIZTELバージョン 3.4.0 以降は「送信テスト」ボタンが表示され、登録したメールアドレスのメール送信テストが可能です。
会社名		〇	ここで登録した会社名をBIZTELソフトフォンの電話帳に表示します。1～255字以内。
部門名		〇	付加情報として端末電話帳に部門名を設定します。1～255字以内。
メモ	〇	〇	自由入力欄。1～500字以内。